Oferta laboral: UdeSA busca asistente para el Departamento de Humanidades

La Universidad de San Andrés (UdeSA) busca asistente para el Departamento Humanidades en su sede de Victoria.

El Departamento de Humanidades se encuentra en la búsqueda de un asistente para sus funciones operativas. La posición tiene una dedicación semanal de 35 hs.

Sus principales funciones/tareas requeridas son las siguientes:

• Asistencia en la elaboración de presupuestos. Control y ajuste de los mismos.
• Diseño, armado, difusión y actualización de actividades (HTML´s, página web, redes sociales del departamento y cartelera)
• Cargar en SIGEDU profesores y auxiliares en relación de dependencia y honorarios (proceso de alta, designación y asignación) de Humanidades y Ciclo de Fundamentos
• Recibir, registrar y controlar el pago e imputaciones de las facturas de los profesores y auxiliares que cobran honorarios (Humanidades y Ciclo de Fundamentos)
• Actualizar las designaciones y categorizaciones de profesores según normativa de Asuntos Académicos. Preparar materiales para Reuniones de Directores y Consejo Superior.
• Cargar semestral en APEX de materias, profesores y auxiliares (Humanidades y Ciclo de Fundamentos en Campus y CABA) – Seguimiento de la carga de disponibilidad horaria de profesores y auxiliares, alineado con los pedidos del área de Alumnos
• Elaborar y realizar el seguimiento de los pedidos de reembolso/adelantos, requisiciones de compra de pasajes, reserva de hoteles, remises y otros, de los profesores e invitados a eventos especiales
• Organizar y controlar las actividades extracurriculares promovidas por el departamento (Seminario Permanente, Talleres del Centro de Escritura Universitaria – Escritura, Oratoria, ¿Sabias que…? -, Coro, Arte, Tango, Libro del Año, Talleres de Idiomas, Encuentros de Lectura Moderada, Coloquios, Clases Abiertas, etc) y en colaboración con otras áreas (Stand comienzo de año, Open Day, charlas con invitados especiales de Rectorado y Vicerrectorado, etc). – Reservar de espacios físicos, catering y material audiovisual, armado de HTML´s y difusión interna y externa, seguimiento de inscripciones (eventos pagos y no pagos), fotos y difusión de los resultados de las actividades en el sitio web correspondiente, etc.

Entre los requisitos técnicos se encuentra formación universitaria (graduado, preferentemente), experiencia en áreas administrativas y de organización operativa, manejo del paquete Office, herramientas digitales, redacción propia, nivel de idioma ingles avanzado (preferentemente).

Quienes deseen postularse hacerlo al siguiente link